首次出口退税核查资料是企业申请出口退税时，税务机关为核实业务真实性、合规性而要求提供的关键材料。

一、基础资质文件

1.企业证照

营业执照副本（加盖公章）

税务登记证或“三证合一”备案表

进出口经营权证明（如《对外贸易经营者备案登记表》）

海关《进出口货物收发货人报关注册登记证书》

外汇管理局备案证明（如银行开户许可证）

2.退税资格认定

《出口退（免）税备案表》（电子税务局提交后打印）

增值税一般纳税人资格证明（若适用）

二、出口业务相关单据

1. 出口报关单

原件（海关已签章的出口报关单，需与退税申报数据一致）

若为代理出口：需提供《代理出口货物证明》及代理协议

2.出口发票

税务监制的出口形式发票（注明FOB价、贸易方式、汇率等）  

3.运输单据

海运提单、空运运单、国际货运发票等（证明货物实际离境）  

4. 收汇凭证  

银行收汇水单（需与报关单金额、币种匹配）

若远期收汇：提交《出口货物收汇情况表》及说明

三、采购环节资料

1.增值税专用发票

购进出口货物的增值税专用发票（发票联、抵扣联，需认证通过）

发票商品名称、数量须与报关单一致

2.采购合同

与供应商签订的采购合同（重点条款：货物名称、数量、金额、付款方式）  

3. 付款证明

支付货款的银行流水或承兑汇票复印件

四、其他补充材料

1. 首次退税核查特殊要求

企业法定代表人签字盖章的《首次退税声明》（承诺申报真实性）

经营场所证明（如租赁合同、房产证）

生产型企业需提供厂房、设备照片及工人社保记录（核查生产能力）

2. 税务机关可能要求的额外文件

出口商品编码与退税率匹配说明

跨境物流跟踪信息（如集装箱号、航班号）

与外商签订的销售合同（外文需翻译盖章）

五、首次出口退税注意事项

1.资料时效性

报关单、发票等单据需在出口次年4月增值税纳税申报期前收齐。

2. 数据一致性  

报关单、发票、收汇金额需逻辑匹配，差异需书面说明。

3. 地区差异

部分地区可能要求现场核查（如约谈财务人员、实地查看仓库）。  

4.代理退税

委托外贸综合服务企业代办退税的，需提供《代办退税情况备案表》。

六、操作建议

1. 提前与主管税务机关沟通，确认当地具体要求。

2. 使用电子口岸、电子税务局系统提前核对报关单和发票信息。

3. 首次退税全流程可能耗时1-3个月，建议预留充足时间。